ALCANCE DEL PROYECTO

EN QUE CONSISTE EL ALCANCE DEL PROYECTO?

En cada organización existen proyectos por administrar. Considerando como un proyecto a un conjunto de actividades con un inicio y fin determinados, dirigidas a cumplir un objetivo específico y entendiendo por administración los procesos de planear, organizar, dirigir y controlar actividades y recursos para alcanzar un objetivo. No todos los proyectos son iguales, cada uno tiene al menos pequeñas variaciones con respecto a otros, pero finalmente lo que se busca al administrar un proyecto es cumplir en tiempo, en costo y en forma, con el objetivo del proyecto. El alcance de un proyecto es la suma total de todos los productos y sus requisitos o características. Se utiliza a veces para representar la totalidad de trabajo necesitado para dar por terminado un proyecto.

La principal herramienta para definir el alcance es el WBS (Work Breakdown Structure), y para construirlo se utiliza la técnica de descomposición. Esta técnica consiste en identificar los principales logros, incluyendo aquellos relacionados a la administración del proyecto. El primer nivel de la descomposición puede ser hecho por las fases del ciclo de vida del proyecto, o por las principales soluciones a desarrollar. Los niveles subsiguientes del WBS ayudan a identificar componentes más pequeños que podrán ser administrados fácilmente.